أنواع جداول العمل وكيفية جدولة الموظفين بطريقة فعالة
هناك العديد من أنواع جداول العمل المختلفة والتي سوف نذكرها لكم من خلال موقع فن التسويق، حيث أن جدول العمل يكون عبارة عن تحديد الأيام وعدد الساعات التي سوف يعمل خلالها فريقك بشكل مفصل، فهو يكون بمثابة خريطة لهم تمكنهم من التعرف على المواعيد المخصصة للعمل وكيف يتم توزيعها على الموظفين.
كما أن هناك العديد من الطرق التي تستطيع من خلالها أن تقوم بإنشاء جداول عمل متنوعة سواء كان دوام كامل أو جزئي أو تقسيم المناوبة أو غير ذلك، واختيارك لأي نوع منهم يكون معتمد على متطلبات الفريق والمشروع وأغراض المؤسسة وكذلك طريقة المدير في التنظيم.
فهرس المقال
أنواع جداول العمل
أنواع جداول العمل تكون متعددة ومهمة، حيث أنها تمكن الموظفين من معرفة الأوقات الخاصة بالعمل، ولكي تتعرف على هذه الأنواع قم باتباع ما يلي:
1. دوام كامل
وهو الشكل التقليدي لجدول العمل، حيث يقوم الموظفين بالالتزام بعملهم لفترة معينة من الساعات خلال كل أسبوع بشكل مستمر، على سبيل المثال من الأحد إلى الأربعاء من الساعة 10 الصبح لغاية الساعة 5 ليلًا.
2. دوام جزئي
يتم تخصيص ذلك الجدول للموظفين الذين لا يقومون بالعمل طوال الأسبوع أو يعملون بعدد ساعات محددة يتم تطبيقها من قبل الشركة بدوام كامل.
كما أنه يستعمل جدولة ساعات ثابتة، على سبيل المثال يومي السبت والثلاثاء من الساعة 1 ظهرًا حتى 5 مساءً، ومن المحتمل أن يتغير وفقًا لمتطلبات جدولة مواعيد العمل.
3. جداول زمنية ثابتة
هناك العديد من أنواع جداول العمل والتي منها الجدول الزمني الثابت، حيث يتم تحديده بعدد ساعات يقوم الموظفين بتكرارها كل يوم، على سبيل المثال من السبت إلى الأربعاء من الساعة 11 صباحًا لغاية 5 مساءً.
4. جداول العمل المرنة
تتيح جداول Flextime لجميع الموظفين والمؤسسات أن يقومون بوضع جدول بديل، وذلك النوع يعتبر الأحسن لكل منها، حيث يمكن للموظف أن يقوم باختيار المجيء للعمل في الساعة 8 صباحًا من أجل الحصول على الكثير من الوقت داخل البيت أثناء فترة الظهيرة أو لتفادي حركة المرور التي تكون مزدحمة.
5. المناوبات الدورية
والتي تكون شائعة في المؤسسات وأماكن العمل التي تكون مفتوحة لفترة طويلة، على سبيل المثال المطاعم والمستشفيات وكذلك الأماكن التي تكون فيها فترات العمل من الساعة 9 صباحًا ولغاية 2 صباحًا.
تتيح هذه المناوبات للأفراد أن يعملوا بالتناوب بين الشفتات المتنوعة، لذلك الموظف قد يقوم بالعمل يومي السبت والأحد في الشفتات الصباحية، بينما يومي الأربعاء والخميس في الشفتات المسائية.
6. تقسيم المناوبة
أنواع جداول العمل تكون مختلفة، ومن ضمنها الشفتات المقسمة، فهي تتيح للموظفين أن يعودوا إلى بيوتهم للراحة في منتصف الشفت، وذلك النوع من العمل يكون مشهور داخل مجال الضيافة.
7. جدول 9/80
وهو نوع من الجداول الذي يوضح أن الموظفين يقومون بالعمل 8 شفتات، وتكون فترة كل منها 9 ساعات، وشفت واحد تكون مدته 8 ساعات طوال الأسبوع.
يعني ذلك أن موظف ما يقوم بالعمل في شفتات مدتها 9 ساعات من الأحد إلى الأربعاء خلال الأسبوع الأول، يتبعها شفت مدته 8 ساعات يوم الخميس.
أما خلال الأسبوع الثاني يقومون بالعمل 4 شفتات فترة كل منها 9 ساعات من الأحد إلى الأربعاء، وذلك يعني أنهم سوف يحصلون على عطلة يوم الخميس.
8. عند الطلب
في حال كان العامل تحت الطلب، فذلك يعني أنه ينبغي أن يكون موافقًا للتواصل معه والذهاب إلى العمل فورًا إذا تطلب الأمر ذلك، وذلك النوع من العمل يكون متعلق عادًة بخدمات الطوارئ.
10. العمل الإضافي
وهو نوع من أنواع جداول العمل التي تجعل الموظف يتجاوز عدد الساعات التي تم الاتفاق عليها داخل عقده، وتنص أغلب أنظمة العمل على دفع أجر الساعات الإضافية بمعدل 1.5 مرة من راتبه الطبيعي.
لكن المؤسسات الفردية في العادة يكون لها أنظمة تخصها والتي من خلالها تحدد قيمة الساعات الإضافية للعامل.
11. المضغوط
وذلك النوع يتيح للموظف أن يعمل لمدة ساعات معينة، في العادة تكون 35 أو 40 ساعة، ولكن تضغط في الأسبوع، وهذا يعني أنه عوضًا عن العمل 5 شفتات مدة كل منها تكون 8 ساعات، فإنهم يقومون بالعمل 4 شفتات مدة كل منها تكون 10 ساعات.
12. ورديات التحويل غير المنتظم
وهذا النوع من الجداول يعني أن الموظفين لا يقومون بالعمل حسب نمط محدد ومنتظم، فقد يعملون مساءً خلال أسبوع واحد، ثم يخلطون بين الشفتات الصباحية والليلية في ثاني أسبوع، ثم الورديات النهارية في الأسبوع الذي يليه.
يوفر ذلك النوع من أنواع جداول العمل كثيرًا من المرونة لأصحاب الأعمال، ولكنه يصعب على العاملين التخطيط لنمط عملهم، لا تفوت قراءة أفضل الممارسات لتصميم موقع التجارة الإلكترونية.
كيفية جدولة الموظفين بطريقة فعالة
قد تعرفنا فيما سبق على أنواع جداول العمل التي تسمح للموظفين بالتعرف على شفتات عملهم، والآن سوف نتعرف على كيفية جدولة الموظفين بطريقة فعالة وذلك من خلال ما يلي:
- حدد معايير إنتاجية العمل الخاص بك.
- قم بتخطيط رسمًا بيانيًا لمعدلات النشاط الفعلية.
- توقع معدلات النشاط خلال الفترات القادمة.
- قم بحساب عدد الموظفين المطلوبين بطريقة دقيقة.
- اطلع على احتياجات الموظفين.
- قم بتحديد طريقة جدولة التحول.
- احصل على موافقة من قبل الإدارة العليا في حال تطلب الأمر ذلك.
- ينبغي أن تجعل الجدول متوفرًا للموظفين.
- راجع الجدول الزمني بشكل منتظم، قم بالاطلاع على محاور دورة التسويق الإلكتروني.
طريقة عمل جدول أعمال
أنواع جداول العمل كثيرة فمنها الجدول الزمني الثابت وعند الطلب والجدول المرن وغير ذلك، لذلك ينبغي أن نتعرف على طريقة عمل جدول أعمال والتي تتمثل فيما يلي:
- القوة في الإدارة وذلك عبر اختيار لجنة خاصة بذلك وفرد قائد، حيث يكون من الأفضل اختيار فرد يحبه الجميع ويحترمونه.
- التركيز على الهدف الرئيسي للاجتماع عن طريق طرح سبب الاجتماع وإظهار غرضه.
- تسجيل أسماء الأشخاص المشاركين في الاجتماع وتزويدهم بالأفكار والمواضيع المتنوعة التي ستطرح أثناءه.
- ضبط وقت مخصص للاجتماع ولا يكون طويل لكي لا يشعر الأعضاء بالملل.
- توضيح دور كل عضو ومن ثم تقسيم الوقت عليهم بشكل ملائم.
- ترتيب البنود وفقًا للأولوية والأهمية وتجنب المبالغة.
- مناقشة البنود الصعبة في بداية الأمر، على سبيل المثال حل بعض المشكلات ورسم الاستراتيجيات في جو هادي واتخاذ القرارات.
- يفضل منح الأعضاء المساهمين في الاجتماع فاصل من الراحة من أجل تجديد نشاطهم وحيويتهم ولكي يكونوا منتبهين.
الخلاصة
وهنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا أنواع جداول العمل والتي من ضمنها الدوام الجزئي والكامل والشفتات الدورية و الجدول المضغوط والعمل الإضافي وغير ذلك من الأنواع الأخرى التي تمكن الموظف من معرفة عدد ساعات عمله.
ذكرنا لكم أنواع جداول العمل الخاصة بالموظفين وكيفية جدولة الموظفين بطريقة فعالة وكذلك طريقة عمل جدول أعمال، نأمل أن نكون قدمنا لكم التفاصيل التي ترتبط بالموضوع بشكل واضح وسلس.
