كتابة مقترحات مقنعة للمشاريع والعناصر الموجودة في المقترح
يجب التعرف على كيفية كتابة مقترحات مقنعة للمشاريع لكي تحدد الهدف الأساسي من مشروعك والتخطيط والتنظيم له لتنفيذه وتجنب الأخطاء المحتملة وهذا ما نقدمه لكم عبر موقع فن التسويق، حيث يساعدك ذلك على تحقيق أهدافك بشكل فعال وتحسين استراتيجيتك وكذلك نجاح مشروعك.
ومقترح المشروع يكون عبارة عن ملف في إدارة المشاريع يتم استخدامه من أجل تحديد متطلبات المشروع وأغراضه، كما أنه يساعد المنظمات وملاك المصلحة على التخطيط للمشروع ويوضح القيمة الرئيسية له، فينبغي عليك أن تفكر كصحاب المصلحة من أجل تقديم اقتراح يلبي متطلبات الجماهير وتفضيلاتهم.
فهرس المقال
نصائح لكتابة مقترحات مقنعة للمشاريع
هناك عدة نصائح ينبغي اتباعها من أجل كتابة مقترحات مقنعة للمشاريع لتحقيق أهدافك وتحسين خطتك وتلبية ما يحتاجه جمهورك المحتمل، وهذه النصائح تتمثل فيما يلي:
1. قم بأبحاثك
قبل أن تقوم بالبدء في كتابة مقترح مشروعك، ينبغي التحقق من إجراء بحثك ومعرفة ما تريده الشركة وما هي أولوياتها وما نوع مشاريعها، فكلما كثرت معرفتك كثرت فرصتك في كتابة مقترح مميز.
2. البدء بملخص تنفيذي قوي
ينبغي أن يكون ملخصك التنفيذي مختصر أي لا يكون أزيد من صفحة واحدة وواضحة لمشروعك، فهذه هي الفرصة التي من خلالها تستطيع أن تجذب القارئ وتجعله يريد التعرف على المزيد عن المشروع الخاص بك.
3. ذكر الأهداف بوضوح
ينبغي أن تقوم بشرحًا مفصلًا للغاية لأهداف مشروعك وغاياته، والتحقق من إجراء نسخة احتياطية من البيانات وكذلك الأبحاث.
4. تحديد ميزانية مشروعك
تعتبر ميزانية المشروع الخاص بك من أهم نواحي مقترحك، لذلك ينبغي التحقق من شمول كافة التكاليف التي يتم توقعها سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة مع شرح كيف تم الوصول لتلك الأرقام.
5. شرح كيفية قياس النجاح
لا يكفي ذكر الأهداف الخاصة بك فقط، يتطلب الأمر أيضًا شرح كيفية قياسها وهل قمت بتحقيقها أم لا، وكذلك المقاييس التي سوف تستخدمها، وكيف ستعرف أن مشروعك نجح أم لا، ينبغي أن تقوم بتحديد ذلك.
6. التحرير
قبل أن تقدم اقتراحك، ينبغي التحقق من تحريره باهتمام والبحث عن الأخطاء سواء كانت نحوية أو إملائية وكذلك علامات الترقيم، لا تفوت قراءة طرق زيادة سرعة تحميل الموقع.
العناصر الموجودة في مقترح المشاريع
كتابة مقترحات مقنعة للمشاريع تمكنك من تحديد أهدافك وتحسينها ومن ثم تنفيذها وجذب أنظار العملاء المستهدفين وتلبية متطلباتهم، حيث أن هناك عناصر متواجدة في مقترح المشاريع يتم عرضها داخل المقترح وهي كالتالي:
- المقدمة.
- الملخص التنفيذي.
- الأغراض.
- الخط الزمني.
- التكلفة.
أنواع مقترحات المشاريع
لكي تتمكن من كتابة مقترحات مقنعة للمشاريع الخاصة بك، ينبغي التعرف على أنواع مقترحات المشاريع لأن لكل منها غرض متنوع وهذا يساعدك على كتابة مقترحك، وهذه الأنواع تتمثل فيما يلي:
1. ملتمس
وهو المقترح الذي يتم إرساله وفقًا لطلب تقديم المقترحات المعلن عنه من قبل الجهة الأخرى، يشتمل الطلب على الإعلان عن التفاصيل الخاصة بالمشروع وتوسيع المجال من أجل استقبال العروض والمقترحات.
وذلك النوع من المقترحات يتنافس مع المشاريع الأخرى، فهو يحتاج إلى عمل بحث عميق ومن ثم القيام بسرده بشكل مقنع.
2. غير ملتمس
وهو المقترح الذي يتم إرساله دون طلب سابق بمعنى أن لا أحد يعلن عن طلبه لاستقبال المقترحات والعروض، وفي تلك الحالة لا يوجد تنافس بينه وبين المشاريع الأخرى.
ومع ذلك ينبغي أن تقوم بكتابة المقترح بشكل مقنع لأنك لا تعرف هل ملاك المصلحة يكونون بحاجة إليه بالفعل أم لا.
3. غير رسمي
في حال قام أحد العملاء بإرسال طلب غير رسمي لك بتقديم مقترح، فمن الممكن الرد عليه بعرض المشروع الخاص بك دون أن تحتاج إلى التقيد بقوانين حازمة لأنه طلب غير رسمي.
4. تجديدي
يتم إرسال المقترحات التجديدية للعملاء الفعليين آملًا أن يطلبوا خدماتهم من الشركة الخاصة بك، فذلك النوع من المقترحات يكون متمركز نحو الاهتمام بنجاح التجارب السابقة التي قام الفريق الخاص بك بتقديمها للعميل ومحاولة إقناعه أنك تستطيع تقديم الكثير من الأعمال الناجحة.
5. استمراري
يتم إرسال ذلك المقترح من أجل تذكير ملاك المصلحة أن مشروعك سوف يبدأ، يحتاج ذلك النوع من المقترحات أن تقوم بتقديم بيانات نحو مشروعك عوضًا عن إقناع أصحاب المصلحة.
6. تكميلي
نفس الحال في المقترح الاستمراري، حيث يتم إرسال المقترح التكميلي لملاك المصلحة المساهمين بالمشروع من الأساس، ويشتمل على إبلاغهم بأن المشروع سوف يبدأ مع طلب الكثير من الموارد.
يحتاج ذلك النوع من المقترحات إلى إقناع ملاك المصلحة بالكثير من المشاركة في المشروع، قم بالاطلاع على أفضل الممارسات لتصميم موقع التجارة الإلكترونية.
ما هو مقترح المشروع؟
لكي تستطيع كتابة مقترحات مقنعة للمشاريع من أجل تحقيق النجاح، فينبغي أن تعرف ما هو مقترح المشروع، والذي يكون متمثل فيما يلي:
مقترح المشروع يحدد ما ترغب في إنجازه واغراضك وكيفية التخطيط لتحقيقها، بصفة عامة يعطي المشروع للقراء فكرة عن مضمونه ويعرض الإجراءات التي سوف يتم اتخاذها لإكماله وكذلك يشرح سبب فائدته.
مقترحات المشاريع يكون لها العديد من الاستعمالات، وفي أغلب الأحيان تقوم المؤسسات باستخدام مقترحات المشاريع من أجل الحصول على موافقة من قبل ملاك المصلحة الخارجيين أو الجهات المانحة.
لكن تقوم الكثير من المؤسسات بتجهيز مقترحات للمشاريع من أجل حصولهم على الدعم الداخلي أيضًا.
ما الذي ينبغي إدراجه داخل مقترح المشروع؟
كتابة مقترحات مقنعة للمشاريع تمكنك من جذب الجماهير وتحقيق ما ترغب به، لكن ينبغي أيضًا التعرف على ما يتم إدراجه داخل مقترح المشروع وذلك من خلال ما يلي:
ينبغي أن يكون مقترح مشروعك كاملًا وفعالًا، ليس من الضروري فقط شمول ما سوف تفعله أو تنفذه، ولكن أيضًا توضيح سبب فائدة المشروع.
وذلك يعني شمول معلومات رئيسية عن المشروع والآثار التي تترتب عليه وما تم إنجازه فعليًا، ينبغي أن يقوم المقترح بالإجابة عن الأسئلة التي تكون مرتبطة بماهية المشروع وفائدته وكيف سوف ينجزه ومن سيساهم فيه.
الهدف من مقترح المشروع
كتابة مقترحات مقنعة للمشاريع الخاص بك تجعلك تقوم بتحقيق الغرض الذي تريده، لذلك ينبغي تحديد الهدف من المقترح والذي يتمثل فيما يلي:
تعتبر مقترحات المشاريع أمر رئيسي، فهي تقوم بدعم أي جهد حرفي قبل أن يتم استثمار المخزون داخل المشروع.
ويكون مقترح مشروعك فعال في تقدير قيمته، ويفيد ذلك النوع من المستندات بصفة خاصة في توصيل الأفكار الخاصة بك للعملاء وملاك المصلحة الخارجيين الذين يطلبون فهم المشروع وامتداده.
الخلاصة
وبهذا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا عن كتابة مقترحات مقنعة للمشاريع الخاصة بك والتي تساعدك على تنفيذ خططك وتحقيق الأهداف المرجوة وتفادي الأخطاء المحتملة.
ذكرنا لكم نصائح لكتابة مقترحات مقنعة للمشاريع والعناصر الموجودة في مقترح المشاريع وأنواع مقترحات المشاريع وما هو مقترح المشروع؟ وما الذي ينبغي إدراجه داخل مقترح المشروع؟ والهدف من مقترح المشروع، نرجو أن نكون قد وفقنا في عرض التفاصيل التي تخص الموضوع بشكل جذاب وواضح للقراء.
