أهمية كتابة اتفاقية تسويق والبنود التي يجب أن تحتوي عليها
يبحث الكثير عن أهم بنود اتفاقية تسويق إلكتروني، وذلك لأنها تعد واحدة من بين الاتفاقيات الهامة، والتي لا يمكن التغاضي عنها ما بين المسوق والشركة، وذلك لأنها تساعد على تحقيق أهداف الشركة أو المنتج، وذلك من خلال الاتفاق مع أطراف آخرين، ويكون عليهم المسؤولية الكاملة في التسويق.
وتعد اتفاقية التسويق هي من بين الوثائق الهامة والتي يتم كتابة بها مجموعة من الشروط والأحكام، وكذلك البنود التي تتعلق بالاتفاقية، ويكون كل طرف مسؤول عن الالتزام بالبنود والشروط الموجودة بها.
فهرس المقال
ما هو مفهوم اتفاقية تسويق
إن مفهوم اتفاقية تسويق هو من المفاهيم التي تشير إلى وجود وثيقة، فمن المعروف أن الاتفاقيات تتم عن طريق شخصين أو أكثر، وتشمل تلك الاتفاقية مجموعة من الشروط والأحكام والتي يكون ملزم بها كافة الأطراف المشتركة في تلك الاتفاقية.
وبالنسبة إلى مفهوم اتفاقية تسويق فإنها ترمز إلى اتفاقية تقع ما بين التاجر وبين المسوق، أي تتم بين الشركة والمسوق لها، أو في مجال التسويق بالعمولة تكون ما بين التجار أو المواقع الإلكترونية، وبين المُعلن لها أو المُسوق لمنتجاتها.
أهمية اتفاقية التسويق
تعد اتفاقية التسويق من بين الوثائق الهامة، والتي يكون لها أهمية كبيرة بالنسبة للطرفين، وذلك لكونها عبارة عن وثيقة أو عقد رسمي يضم مجموعة من البنود، ويمكن توضيح أهميتها بالتفصيل من خلال الآتي:
- تساعد الاتفاقية على ضمان الحقوق الخاصة بكلًا من الطرفين، سواء التاجر أو المسوق، وذلك لكونها تضم مجموعة من البنود التي تعمل على حماية الحقوق.
- كما أن الاتفاقية تلعب دور كبير في نجاح الشركة أو المشروع، وذلك لأن الالتزام بالبنود الموجودة بالاتفاقية سوف يساعد على تحقيق أفضل نتيجة.
- تزيد من الوعي تجاه العلامة التجارية، وبالتالي تجذب العملاء، وتساهم في زيادة نسبة المبيعات والإيرادات.
- حماية المصالح العامة للطرفين، وذلك من خلال العمل على تحديد دور كل شخص مُشارك في تلك الاتفاقية وتحديد المسؤوليات التي يتوجب عليه القيام بها.
- كما أنه عندما يتم عقد اتفاقية تسويق يكون هناك معرفة كاملة بكافة الأمور التي يجب إنجازها، ويكون هناك حالة من الفهم المشترك ما بين الطرفين المشاركين في الاتفاقية، وذلك لكونهما يسعيان من أجل تحقيق نفس الأهداف.
أهم بنود اتفاقية التسويق
توجد مجموعة من البنود التي يجب أن تكون موجودة عند تنفيذ اتفاقية تسويق والتي لا يمكن الاستغناء عنها داخل أي اتفاقية، ومن بين تلك البنود الآتي:
1. تحديد الأسماء والعناوين
عندما يتم عمل اتفاقية تسويق فإنه لا بد من ذكر الأسماء والعناوين القانونية الخاصة بكل الأطراف المشاركة في تلك الاتفاقية، ويجب أن يتم إدراج تلك البيانات ضمن الاتفاقية مع مراعاة أن تكون تلك البيانات صحيحة.
2. مدة العقد
تكون مدة العقد هي من بين الأمور الهامة التي يجب أن يتم تحديدها ضمن بنود اتفاقية تسويق وهذه المدة تختلف من حالة إلى أخرى، إذ أن هناك بعض الاتفاقيات التي تكون مفتوحة المدة، والبعض الآخر يحتاج إلى مدة معينة، وبمجرد انتهاء تلك المدة تكون الاتفاقية منتهية.
3. جدول الدفع
من البنود الهامة التي يجب أن تكون موجودة ضمن اتفاقية التسويق هو بند الدفع، وذلك لأنه يجب أن يتم تحديد المبلغ الذي يتقاضاه الطرف الآخر عند البدء في العمل ضمن بنود الاتفاقية، كما يجب أن يحتوي جدول الدفع على المبلغ الإجمالي.
كما أنه يتم تحديد المبلغ الذي سوف يتم منحه للطرف الآخر بشكل شهري، وكذلك تحديد المقدم الذي يتم دفعه من قيمة المبلغ.
يمكنك الاطلاع على: استراتيجية التسعير في التسويق
4. التعهد بالسرية التامة
إن السرية التامة هي من بين البنود الهامة التي يجب أن يتم إدراجها عند كتابة اتفاقية تسويق وذلك لأنها من الأمور الهامة في مجال التسويق، إذ أنه لا بد من أن يتم الاحتفاظ من قبل الطرف الآخر بكل ما يتعلق بالأسرار التجارية.
كذلك يجب أن يتم تحديد من هم الأشخاص الذين يمكنهم امتلاك الملكية الفكرية التي تم وضعها، وكذلك الفئات التي يمكنهم الوصول إليها، وحقوق النشر، وغيرها.
5. بنود خرق العقد
تعد البنود المتعلقة بخرق العقد من بين البنود الهامة، والتي يجب أن يتم ذكرها ضمن كتابة اتفاقية تسويق، ويكون هذا البند من البنود التي تضمن حقوق الطرفين، والذي يجعل كلًا منهما ملتزم بالاتفاقية والبنود الموجودة بها.
وفي حالة إن تم خرق العقد من دون وجود سبب قانوني، فإنه في تلك الحالة يكون الطرف ملزم بدفع مبلغ معين من المال لكونه قام بانتهاك العقد والإخلال به.
مميزات عقد التسويق
هناك العديد من المميزات المختلفة التي يتمتع بها عقد التسويق، أو كما يُعرف باسم اتفاقية تسويق إلكتروني، ومن أبرز تلك المزايا الآتي:
1. يحدد العمل والتوقعات
تساعد كتابة اتفاقية تسويق على تحديد النطاق الخاص بالعمل مباشرة، وكذلك معرفة الخدمات التي سوف يتم تقديمها، وتساهم في تحديد المهام الخاصة بكل طرف.
بالإضافة إلى أن هذه الاتفاقيات تكون سائدة في نظام افلييت ماركت بوجه خاص، وذلك لأنها تساعد على تحديد مهمة كل فرد، وكذلك تضمن حقوق الطرف الآخر في الحصول على حقه المالي.
كما أنها تشمل التوقعات الخاصة بكل طرف، عن طريق وضع التزامات كل طرف من أطراف العقد.
2. الحماية القانونية
تساعد كتابة عقد تسويق على حماية كافة الأطراف وحماية حقوقهم، وذلك من خلال البنود التي تكون موجودة داخل العقد، والتي تضمن حق المسوق في الحصول على المقابل المالي، وكذلك حق الشركة في التزام الطرف الآخر بالعمل.
3. تحديد الوقت والدفع
يساعد العقد على تحديد المدة الزمنية الخاصة بالعمل لكافة الأطراف، وهو من أفضل الأمور التي يمكن اللجوء إليها في تخصص التسويق بشكل عام، وذلك لأنها يحتوي على الدفع والقيمة المالية.
الخلاصة
وفي الختام، إن كتابة اتفاقية تسويق هي من بين الأمور التي لها أهمية كبيرة، والتي تساعد على ضمان الحقوق الخاصة بالأطراف المشاركين في تلك الاتفاقية، وذلك لأنها تحتوي على مجموعة من البنود الهامة التي تضمن حماية حقوق الأفراد.
