ما هي طرق إدارة المخزون وأهميتها وتكاليفها؟
ينبغي التعرف على طرق إدارة المخزون وذلك لأنها عملية ضرورية جدًا يتم فيها تنسيق وترتيب المخزون ومن ثم وضعه داخل المستودعات، حيث تساعدك هذه العملية على تحديد نوع البضائع التي تم طلبها من الموردين وكذلك تحديد الكمية وموعد التسليم.
كما تتضمن تلك العملية تتبع المنتج الخاص بك منذ لحظة حصولك عليه وحتى بيعه إلى المستخدمين، وأثناء هذه العملية يوجد الكثير من الإجراءات الإدارية التي ينبغي القيام بها لكي تضمن تحقيق أهدافك المرجوة، ومن أهمها تحديد أفضل تقنية صحيحة لإدارة المخزون ليتلائم مع رغبات الجماهير ومتطلباتهم.
فهرس المقال
ما هي أنواع المخزون؟
ينبغي التعرف على طرق إدارة المخزون لمواكبة التغيرات، لكن يجب أولًا التعرف على أنواع المخزون وهي كالتالي:
- مواد خام وهي المواد التي يتم استخدامها داخل عملية التصنيع، كما أنها غالبية مخزون الشركات الصناعية.
- منتجات نصف مصنعة وهي تكون موجودة في الشركات الصناعية وتساهم معها التجارية أيضًا والتي تقوم بتوزيعها على أنها منتج نهائي.
- مواد تامة الصنع وهي متواجدة داخل الشركات الصناعية والتجارية.
- قطع غيار للصيانة التي تكون خاصة بالآلات.
- وهناك مواد لا يتم دخولها في عملية الإنتاج، على سبيل المثال الأوراق والأحبار وغير ذلك.
أهمية إدارة المخزون
طرق إدارة المخزون ضرورية جدًا ولها العديد من الأهميات، حيث أنها ركيزة استراتيجية تحفز نمو الأعمال وتعززها، كما أن لها فوائد أخرى وهي:
1. التكاليف
الحفاظ على مستويات مناسبة من المخزون يضمن لك تقليل التكاليف، مما يؤدي إلى تعزيز التدفق المالي ويمنع الخسائر المرتبطة بنفاذ كمية المخزون.
2. تحقيق رضا العملاء
المخزون الذي يتم إدارته بطريقة فعالة يجعل الشركات تضمن توفير المنتجات المرجوة للعملاء في الوقت الملائم. مما يعمل على تعزيز رضاهم ويحافظ على وفائهم وثقتهم بك.
3. تعزيز كفاءة التوريد
طرق إدارة المخزون الفعالة تعمل على تيسير عملية التوريد بشكل كامل، مما يمنع من التوقف والتأخير ويضمن لك تدفق المواد والسلع بطريقة سلسة.
4. تقليل المخاطر
استراتيجية المخزون الآمن تمكن الشركات من تقليل المخاطر المتعلقة بالتقلبات غير المتوقعة في العرض، مما يؤدي إلى حمايتها من الخسائر المادية.
5. اتخاذ القرارات
بيانات المخزون الدقيقة والموثوقة يمكنها مساعدة الشركات على اتخاذ قرارات واضحة تعزز الاستراتيجيات والتنبؤات بطريقة أفضل.
6. تعزيز الكفاءة
التقنيات الآلية المبسطة في إدارة المخزون تمكن الشركات من تعزيز الكفاءة التشغيلية الخاصة بها، وكذلك تحسن أدائها بطريقة مستمرة.
7. الميزة التنافسية
تستطيع الشركات الاستجابة بشكل فعال لتغييرات السوق وتأمين مكان متقدم فيها. كذلك تحقيق ميزة تنافسية عن طريق اعتماد خطط متطورة وحديثة لإدارة المخزون.
ما هي طرق إدارة المخزون؟
تختلف طرق إدارة المخزون وفقًا لاختلاف نوع العمل وحجمه، ومن الممكن أن يتم تقسيم الطرق إلى قسمين أساسيين وهما:
1. الطرق اليدوية
من الطرق اليدوية التي يتم استخدامها في إدارة المخزون هي طريقة الجرد دوريًا سواء يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا، وذلك من أجل تحديد كمية السلع المتواجدة.
كما يتم استعمال بطاقة لكل سلعة من أجل تسجيل كافة المعلومات المرتبطة بها، على سبيل المثال كمية المخزون وسعر الشراء وكذلك تاريخ دخوله وخروجه.
2. الطرق الآلية
كذلك من طرق إدارة المخزون هي الطرق الآلية وهي طريقة يتم فيها استخدام البرامج الخاصة بإدارة المخزون، حيث توفر لك تلك البرامج العديد من المميزات المتقدمة لإدارة المخزون.
على سبيل المثال حركة السلع وتحليل البيانات وكذلك إدارة الطلبات وغير ذلك، كما يتم استخدام أنظمة نقاط البيع من أجل تسجيل المبيعات ومتابعة المخزون في الوقت الحالي.
أيضًا يتم استعمال تقنية RFID من أجل تحديد هوية السلع عبر موجات الراديو تلقائيًا، وإليك 11 أفكار عروض تسويقية مجانية.
تحديات إدارة المخزون
عند استخدام أي من طرق إدارة المخزون فإن هناك عدة تحديات سوف تواجهك ومن أهمها ما يلي:
- وجود الكثير من المخزون.
- عدم معرفة البضائع المتواجدة داخل المخزون.
- كذلك عدم تواجد مخزون بشكل كافي.
- ينبغي الحصول على معلومات المخزون بشكل دقيق لتحديد الوقت الملائم لإعادة شراء الكثير منها.
- العمليات التقليدية القديمة من الممكن أن تبطئ هذه العملية وتجعلها أكثر عرضًة للفشل.
- يتوجب معرفة تفضيلات الجماهير وتحديد اتجاهات السوق لمواكبة كافة التغييرات التي سوف تحدث.
- أكثر ما يضيع الوقت والجهد هو عدم استغلال المستودعات جيدًا.
ما هي تكاليف المخزون؟
طرق إدارة المخزون قليلة، ولكن طرق تكاليفه متعددة، ولتتعرف على تكاليف المخزون اتبع ما يلي:
1. تكاليف التوريد
هي تكاليف تكون متعلقة بأجور العمال والموظفين، وذلك من أجل تجديد المواصفات المرجوة والكمية الملائمة وكذلك أفضل مورد للصنف الذي تم طلبه.
2. تكاليف حفظ المخزون
تكون عبارة عن تكاليف متعلقة بالتخزين والإضاءة وإيجار المكان وكذلك الحراسات المتواجدة عليه.
3. تكلفة نفاذ المخزون
تكون متمثلة في الأرباح التي يتم نفاذها وخسارتها عند عدم الاستجابة لتنفيذ متطلبات الجماهير بسبب نفاذ المخزون وترقب وصول المخزون الحديث من الشخص المورد، وإليك خطوات تعلم التجارة الإلكترونية.
4. تكلفة عدم الكفاءة الإنتاجية
يتم حدوث تلك التكاليف عند تواجد عيوب في التصنيع وكذلك في حالة عدم الحصول على فائدة من المنتج النهائي.
فتصبح هذه الخسارة على المؤسسة بسبب عدم الكفاءة الإنتاجية.
طرق تقييم المخزون السلعي
كما تعرفنا في السطور السابقة على طرق إدارة المخزون بشكل فعال، يجب أيضًا التعرف على طرق تقييمه المتمثلة في 4 نقاط وهما:
1. التكلفة الفعلية
تستخدم هذه الطريقة بهدف قياس العناصر المتواجدة داخل قائمة السلع، حيث يحدد كل عنصر عن طريق فصله عن الآخر، وتبقى العناصر المباعة من ضمن مخزونك السلعي.
2. الوارد أخيرًا صادر بالأول
وتعد هذه الطريقة واحدة من الطرق التي تم استخدامها في تقييم المخزون السلعي، ومعناها أن العناصر التي تم شراؤها في الأخير سوف تباع في البداية.
حيث يتم اعتماد تكلفة المخزون في نهاية العام المالي على تكلفة السلع القديمة وليست الجديدة.
وبالتالي يتم مقارنة أسعار المنتجات الحديثة مع القديمة، وسوف يمثل الفارق بينهما معدل الربح المحقق.
3. الوارد أولًا يصرف بالأول
وتعني هذه الطريقة أن المنتجات التي تم شراؤها في الأول تباع أولًا، أي أن التكلفة الخاصة بالمخزون في نهاية العام المالي ستكون متعلقة بتكلفة المنتجات الجديدة.
4. المتوسط المرجح
وهي واحدة من طرق تقييم المخزون، حيث يتم فيها احتساب متوسط سعر القطعة لكل منتج داخل المخزون ومن ثم يتم تطبيقه على عدد المنتجات التي تكون موجودة داخله.
ويتم احتساب تكلفة المخزون في نقطة زمنية محددة، على سبيل المثال مجموع قيمة أجدد المشتريات، بالإضافة إلى تكلفة المخزون الحالي.
كما يتم تحديد السعر الحديث للمنتج من خلال قسمة إجمالي تكلفة المخزون على العناصر الإجمالية التي يعمل على توضيحها سجلك الدائم.
الخلاصة
وبهذا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا عن طرق إدارة المخزون والتي سوف تساعدك على معرفة متطلبات الجماهير وتفضيلاتهم ومواكبة أي تغييرات قد يتم حدوثها في السوق.
ذكرنا لكم تحديات إدارة المخزون وطرق إدارته، وكذلك أنواع إدارة المخزون وأهميته وتكاليفه وأيضًا طرق تقييم المخزون السلعي.
نرجو أن نكون قد وقفنا في عرض التفاصيل التي تخص هذا الموضوع بشكل واضح وسلس ومرتب للقراء.
